Untuk mematangkan kesiapan penyelenggaraan even tersebut seluruh panitia yang telah terbentuk yang disahkan melalui SK Bupati Kuansing tersebut kembali mengadakan rapat persiapan pada Senin (23/7) bertempat di ruang rapat multi media kantor bupati kuansing.

Ketua Umum pacu jalur tahun 2018  H Halim ketika memimpin rapat panitia persiapan pacu jalur yang dihadiri Ketua I DR Dianto Mampanini, SE MT dan para ketua seksi lainnya juga terdiri dari para kepala OPD ini, meminta kepada seluruh seksi yang ada untuk mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing seksi.

 

Kepada seksi penggalangan dana, dirinya minta mulai dari sekarang untuk menyiapkan proposal kegiatan kepada setiap stake holder yang ada dan diharapkan setiap dana yang terkumpul sudah disetor kepada bendahara paling lambat 20 Agustus 2018. 

"Memang dalam penyelenggaraan pacu jalur tahun ini ada dana  tersedia di APBD yang ada di masing-masing OPD. Tetapi saya melihat dana tersebut tidak akan cukup karena itu seksi penggalangan dana untuk segera mencari keluar untuk menutupi kekurangan dana yang ada nantiny," pinta wabup Kuansing tersebut.

Kemudian terhadap kebutuhan dana dari setiap seksi yang ada, akan diproses setelah tanggal 20 Agustus ke atas. Didalam usulan dana masing-masing seksi tersebut H Halim minta agar diajukan secara proporsional dan profesional sesuai kebutuhan yang ada.

Ketua I panitia pacu jalur Dianto Mampanini yang juga sekda Kuansing menambahkan dirinya menekankan agar setiap panitia untuk mematangkan setiap tugas dan tanggungjawab yang ada di masing-masing seksi.

 "Misalnya di seksi sekretariat. Karena seksi ini menurut saya  paling utama untuk menyukseskan even ini maka sebaiknya dibuat matrik kegiatan apa apa saja yang sudah dilaksanakan dan apa saja yang belum sehingga dapat diketahui dengan jelas persiapan di seksi sekretariat tersebut," kata Dianto Mampanini mencintohkan.

Kesiapan lain yang ditekankan Dianto Mampanini adalah terkait  izin penyelenggaraan festival jazz terhadap dari pihak kepolisian baik itu Polda atau pun Polres Kuansing. Karena selain pacu jalur nantinya juga akan di gelar festival jazz yang melibatkan setidaknya 8 negara luar yang kesemua peserta negara lain membutuhkan untuk bisa tampil. 

"Saya juga minta pihak panitia yang mengurus izin ini segeara bergerak dan mengurus iIn tersehut secepatnya," tambah Dianto Mampanini. Begitu juga terhadap keseksian kepanitiaan yang lainnya dirinya minta untuk mematangkan seluruh persiapan misalnya dengan mengadakan rapat kecil teknis sesama anggota seksi yang ada.(ijk/*)